בשעה טובה החלטתם להפסיק לעבוד מהבית? אתם חולמים על משרד מרוהט שתוכלו להגיע אליו בכל יום ולעבוד ממנו בנוחות? אם כך, טבעי שתרצו לדעת איך בוחרים את המשרד הנכון לכם. הרעיון של השכרת משרד שכבר יש בו רהיטים יכול להיות מוצלח מאוד בלא מעט מקרים. זה הופך את כל הפרויקט של הקמת המשרד להרבה יותר פשוט, אז למה לא? מחפשים משרד שיענה על הדרישות שלכם? הינה כמה טיפים חשובים בנושא.
הגדירו את הדרישות שלכם כשאתם מחפשים משרד מרוהט
אחת מהטעויות הקלאסיות שאנשים עושים הרבה פעמים כשהם מחפשים משרד מרוהט, היא לא להגדיר פרטים מראש. הם לא חושבים על החשיבות של המיקום ואפילו לא על נושא התקציב. חשוב שתבינו: הפרמטרים האלה חשובים מאוד והם יקלו עליכם את החיפוש. זה טוב ויפה להגיד שאתם רוצים משרד מרוהט בלב תל אביב, אבל איפה? תל אביב, כפי שאתם יודעים, זו עיר גדולה ויש הרבה מאוד חללי עבודה שונים. חלקם יותר יקרים וחלקם מציעים מחירים יותר נוחים. תוכלו לבחרו לכם משרד בלוקיישן הכי טוב שיש בעיר אך תוכלו גם להתפשר על משהו אחר. חשוב מאוד לעשות סדר עדיפויות כדי להבין מה חשוב לכם יותר ועל מה אתם מוותרים. כמו כן, יש אנשים שמעדיפים משרד כמה שיותר גדול לעומת אחרים שמעדיפים משרד קטן יותר. חשבו על הפרטים האלה מראש וכך יהיה לכם יותר קל לבחור משרד שיתאים לכם.
משרד מרוהט שנותן לכם מעל ומעבר
דבר נוסף שכדאי לקחת בחשבון כשמחפשים משרד מרוהט, זו השאלה על מה בעצם אתם משלמים. יש מקומות שבהם תשלמו בנפרד על כל שירות. למשל: תשלמו בנפרד על השימוש במשרד ועל כל שירות אחר שתבקשו, כמו ניקיון או שירותי מזכירות. עם זאת, יש גם הרבה מאוד חללי עבודה שונים שבהם המחיר כולל הכול. אם אתם שייכים לאותם אנשים שלא אוהבים הפתעות, ברור שתרצו לדעת מראש כמה זה עולה. לכן עבורכם יתאים משרד מרוהט שהמחיר בו כולל כל מה שאפשר לחשוב עליו. לעומת זאת, אם אתם כן רוצים שחלק מהשליטה על ההוצאות תהיה בידיים שלכם, יתאים לכם דיל אחר. מה שבטוח זה שכאשר אתם מחפשים את המשרד המתאים לכם, בדקו איזה שירותים זמינים במקום. האם תוכלו לקבל שירותי ניקיון מיוחד בעת הצורך? והאם בבניין עצמו שבו נמצא המשרד יש גם אפשרות ליהנות מאימוני כושר, סדנאות וכדומה?
אל תשכחו לבדוק גם את האווירה במקום
לבסוף, בבחירת משרד מרוהט כדאי גם לבדוק את האווירה שיש במקום. אם מדובר על בניין עם הרבה משרדים, כדאי שתבררו מי יהיו השכנים שלכם. האם הם אנשי מקצוע שעובדים, פחות או יותר, בתחום שבו גם אתם עוסקים? או שאולי מדובר על חלל עבודה שיש בו אנשים מתחומים שונים ומגוונים? מעבר לשאלת תחומי העבודה, צריך גם לבדוק את הגיל. אם אתם אנשים צעירים, בוודאי תרצו לעבוד במקום שבו גם שאר העובדים הם בני גילכם פחות או יותר. לעומת זאת, אם אתם מבוגרים יותר, בהחלט ייתכן שדווקא מקום שקט ופחת אינטנסיבי יוכל להתאים לכם יותר. חשוב מאוד לא לקבל את ההחלטה לגבי המשרד שלכם ככה סתם. השקיעו, צאו מהבית ולכו לראות את המשרד במו-עיניכם. כך תוכלו להתרשם ממנו ולהבין האם המקום מתאים לכם. נסו לדמיין את עצמכם עובדים בחלל העבודה המדובר וכך תוכלו לקבל החלטה שתהיו שלמים איתה גם בעתיד.
